秋风正劲,秋雨正浓。9月16日--9月19日,中华人民共和国第十四届运动会柔道项目比赛在韩城成功举办。此次比赛中,韩城市司马迁图书馆抽调工作人员在体育展示颁奖处组长代玉梅、副组长田丽的统一指挥领导下,以凝心聚力的团队意识,无私忘我的奉献精神,圆满高效完成了为期四天的十四运会柔道项目比赛14场个人奖项、1场混合团体的体育展示颁奖工作。
一、加强组织领导,强化统筹,协调推进。
十四运会是新中国成立以来陕西举办的规格最高、规模最大、竞技水平最高的综合性运动会,也是中国西部省份首次承办的全国性运动盛会,做好体育展示颁奖工作责任重大。自接到筹备工作任务,我处室所有人员高度重视,统一思想,迅速行动,落实责任,认真学习组委会印发的《中华人民共和国第十四届运动会体育展示和颁奖组织工作总方案》等各类文件精神,制定《柔道项目体育展示颁奖处工作方案》、《十四运会柔道项目体育展示颁奖处疫情防控工作方案》等方案及重要工作时间倒排表。按时参加竞委会周例会和各类培训会,领会会议精神,贯彻落实。结合体展颁奖处工作实际,设立物资组、场地组、颁奖组、礼仪组四个工作小组,并根据时间节点与各个相关处室积极对接,落实各自工作任务,做到有备而战。5月份测试赛结束后,认真听取各方意见,发现问题寻找短板,积极改进、细化完善各类方案,为十四运会体育展示颁奖工作提供了有力机制保障。
二、全情投入,细微入手,做好前期各项保障工作。
作为赛事的脸面与形象,体育展示颁奖在一场体育盛会中的作用不言而喻,为了保障正赛期间体展颁奖工作顺利进行,处室各个小组未雨绸缪,先期行动。物资组认真布置功能用房,完善所需各种物品,着手准备接收颁奖物资;场地组三番五次测量比赛场地,精心设计颁奖地毯铺设、颁奖台摆放方案;礼仪小组与渭南职业技术学院及渭南师范学院积极对接,落实礼仪人员来韩住宿、交通、防疫等各个相关细节,并组织礼仪人员进行前期现场培训;颁奖组对接执行团队,仔细核对每个人的行程信息,做好接待服务,大家既分工又合作,互相监督,互相补充,做到有备无患。执行团队踏勘比赛场地期间,和执行团队第一时间进行对接,及时将执行团队提出的建议和意见反馈至竞委会,并督促落实改进。8月20日,十四运会和残特奥会火炬传递第三站在韩城市主城区内传递,我处室承担火炬传递运行组任务,我们立刻转换角色,投入到新的战斗中,重新分配工作职责,紧锣密鼓敲定《火炬传递运行组工作实施方案》,制定火炬传递路线图。冒着炎热酷暑,在5.6公里的火炬传递线路上来来回回用脚步丈量了六个来回,精确测量每个路段的具体距离,确定打标地点,将65个火炬手的位置合理分布。火炬传递当日,我们在暴雨后湿滑的路面上重新贴标,大家分成几组,既要分担所管制车辆的任务,还要沿线一路检查帮忙重新贴标,终于在火炬传递前十分钟完成了所有工作,保障了火炬传递的顺利进行。
三、凝心聚力,发挥团队精神,保证柔道正赛完美落幕。
正赛期间,我处室积极配合做好防疫检测工作,进行封闭管理,团进团出,按时开好每天处室的晨会,每个人对先一天所承担的工作进行总结,并对当天工作做好计划,真正做到“有落实、有改进、有目标”,当天任务当天清。比赛环节及颁奖间隔时间短,任务非常紧张,为了做好衔接,保证颁奖工作万无一失,大家发挥团队精神,各司其职,互相做好配合。阮小丽、刘春荣负责管理颁奖物资,对每一场出库的奖牌和吉祥物反复清点,做到准确无误;张丽娜积极主动和行政接待处对接,反复做好颁奖嘉宾名单确认工作;吉燕妮、杨惟畅在运动员出口清点并组织获奖运动员、教练员按照银、金、铜位置做好排序;高国荣、焦晶晶协助礼仪团队,做好托盘手站位、奖品摆放工作;陈强、张仙芳协助体展团队开展工作;强增科承担团体颁奖台的摆放指导任务;颁奖主管冯晓芳负责统一协调,及时将现场出现的突发问题汇报领导。18日下午,个人项目比赛完毕后,现场对19日将要进行的52人团体颁奖进行了实地演练,为了在比赛完后第一时间快速、准确铺设地毯、将18个小领奖台拼接成一个长达28.8米的颁奖台,两位组长和体展团队杨璐导演反复商量摆放方案,精细组织, 28名消防员实地数次演练,挥汗如雨,终于在不到十分钟的时间内将颁奖台摆放到位,获得了竞委会领导的肯定。19日下午的团体颁奖仪式上,颁奖台摆放和颁奖环节无缝、有序衔接,礼仪志愿者高光登场,优雅亮相,为十四运会柔道项目比赛的完美结束增添了浓墨重彩的一笔。
奋斗百年路,启航新征程。在十四运会柔道项目比赛这个大赛场上,司马迁图书馆全体工作人员展现出了积极进取的精神面貌,锤炼了作风,磨练了意志,团队的凝聚力、战斗力和向心力得到了前所未有的增强。借助这个契机,我们将继续发扬不怕苦、不怕累的实干精神,切实以满格状态为韩城文化的发展贡献司图力量。