办公室
1、做好单位党建工作,抓好职工思想教育。
2、负责起草工作总结、报告,协助馆长制定全馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划,组织贯彻执行,制定完善各项规章制度。
3、负责草拟通知、处理往来信函。负责收发文件,接传电话等。
4、负责档案资料和文件传阅,做好各种文件资料报送及存档。
5、如实做好领导班子、干部职工、支部委员、党员大会会议记录。
6、做好本馆人事管理工作。
7、做好馆内各部室之间的工作协调,检查督办各项工作的落实。
8、执行馆委会的决定,及时上传下达。
9、做好全馆的考勤统计汇总。
10、完成馆领导交办的其他工作。
期刊电子阅览室
1、讲究文明礼貌,爱护公共设施,保持室内安静卫生,禁止大声喧哗、随地吐痰和乱扔杂物。
2、本阅览室报刊每次每人限取一本,阅后请放回原处,不得擅自带出。
3、如需借出本室报刊,请与阅览室管理员办好借还登记手续。
4、读者要自觉爱护报刊资料,如发现撕割、涂画或偷盗行为,将进行批评教育,情节严重者要进行经济赔偿。
5、请按照指定机位上机,遇有异常或故障等特殊情况,应立即与管理员联系解决,不得随意更换。
6、未经管理人员允许,不得私自使用各种光盘、 u 盘等存储设备,确有需要者必须经管理人员同意登记后方可带入使用。严禁访问、传播、散布反动和不健康内容的网络;不得制作、传播计算机病毒等有危害的程序。
7、爱护室内软硬件设备,严禁涂写、刻画及擅自改变计算机系统设置。如因使用不当或人为损坏,酌情赔偿。
少儿借阅室
少儿借阅室担负着收藏、管理少儿书刊,正常向少年儿童读者(14岁以下)开放阅览室并为少年儿童读者提供流通、借阅等服务工作的业务部门,其职责:
1、树立“以人为本、读者第一"的服务理念,不断提高为读者服务的水平。
2、负责开展书刊的咨询、借还、续借、阅览等读者服务工作。
3、负责新到馆书刊和读者归还书刊的上架、整架、倒架工作,确保书刊排架的整齐、有序,方便读者的查找。
4、负责对本室文献资料的整序、保管工作,做好书刊污损的处理、遗失书刊的赔偿、文献借阅逾期违约金的检查、收缴工作。
5、负责对本室书刊进行收藏调度、藏书组织、藏书清点、藏书剔旧、藏书注销工作。
6、负责新到馆书刊的的验收、记到、上架、整架以及收藏、保管工作。
7、负责馆藏书刊文献资源利用情况及读者借阅情况的调查、统计和分析,及时掌握阅览室书刊使用情况,并向有关部门反馈相关信息。
8、负责解答读者的一般咨询,主动向读者推荐图书,开展阅读辅导工作。
9、负责本部门各项业务工作的统计,做好电子月报表和年报表,随时提供馆一级所需的数据。
10、 严格遵守图书馆各项规章制度,按时上下班,做好本室环境卫生及安全工作。
11、完成图书馆下达的临时性任务。
文献资源部
1、严格遵守图书馆各项规章制度,做好本岗位和责任区的环境卫生、安全工作;负责本部室日常管理工作。
2、负责制定地方文献征集工作目标、工作计划;负责文旅融合试点工作并全面落实;负责制定年度图书、报纸、期刊采购计划;负责图书验收、登录、加工和注销工作;同时做好对捐赠图书、基层借阅点图书的编目指导工作。
3、负责各类流通数据、地方文献统计数据上报工作。
4、负责多途径联系、征集内部出版或公开出版的各类地方文献,年度完成地方性文献征集70种。
5、负责按规定做好新书推介、图书剔旧工作;负责整理地方文献资料,主动报送信息中心上传网站;
6、负责参考咨询工作,收集读者反馈的意见或建议,及时记录、收集、整理、总结上报,并留存影像资料。
7、负责本岗位设备的日常维护工作,设备出现异常及时上报维护。
8、完成其他临时性工作任务。
业务建设部
1、严格遵守图书馆各项规章制度,做好本岗位和责任区的环境卫生、安全工作,完成创文等相关工作。
2、统领全馆业务工作,制定年度业务工作计划、方案等,并组织实施。
3、负责做好全馆业务活动的组织策划工作,并做好工作数据、活动资料的收集、整理、分析、宣传和上报工作。
4、做好对外讲座、培训和展览工作,年组织开展活动不少于10次(其中司马大讲堂活动全年不少于6次)。
5、做好馆内业务学习培训工作,全年组织培训不少于10次。
6、负责组织开展和参加各类主题读书活动,推广全民阅读。全年策划组织各类阅读推广活动不少于10次。其中组织策划举办好阅读品牌活动(三秦书月、阅读文化节、悦在司图等)。
7、做好志愿者的招募、管理工作。
8、做好图书馆学会的各项工作。
9、负责残疾人阅览的各项工作。
10、完成领导安排的其他工作。
财务室
1、认真贯彻执行国家的财经政策、法规、条例和上级有关部门制定 的财务制度、规定及管理办法,并组织实施。
2、认真做好单位预算会计工作,及时准确报送财务报表,负责财务预决算的编制,审核、编制单位经费总预决算;负责单位职工工资福利、医疗保险、失业保险统计、工资基金管理等工作。
3、做好记账凭证的编制,账簿登记及财务专用票据的保管工作。
4、按月编制经费用款计划,反映经费预算执行情况.
5、负责日常款项的划拨和零星费用的报销工作,保证各项资金的安全使用。
6、负责单位固定资产的管理工作。
7、做好财务档案的归档、整理、保存工作。
8、积极参加上级业务部门组织的专业培训,提高业务水平。
9、完成上级主管部门和单位领导交办的其他工作。
信息保障部
1、负责全馆网络、数字设备、系统正常运行和日常维护。
2、负责数字文化建设,管理好微信公众号和网站平台的使用。
3、负责总分馆制建设。
4、负责报告厅的使用。
5、制定本部室工作计划和完成工作总结任务。
6、完成其它交办任务。